Zapytanie ofertowe na dostawę paliwa lekkiego opałowego w 2024r.
DOM SPOKOJNEJ STAROŚCI „ŚW. BARBARA”
W KAMIONKU
47-325 Kamionek, ul. Polna 24 NIP: 199 003 92 07 REGON: 160020955 Tel.: 077-4671 288
Kamionek, dnia 6 listopada 2023 r.
DSS.OR.0717.142.337.2023
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dom Spokojnej Starości „Św. Barbara” w Kamionku zaprasza do złożenia oferty
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywną sprzedaż i dostawę oleju opałowego lekkiego. Niniejsze zapytanie ofertowe o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 złotych prowadzone jest zgodnie z art. 2 ust. 1, pkt.1 – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 412, 825).
- ZAMAWIAJACY
Dom Spokojnej Starości „św. Barbara” w Kamionku,
Kamionek ul. Polna 24, 47- 325 Kamień Śląski
NIP: 1990039207, REGON: 160020955
- OPIS ZMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest dostarczanie do Domu Spokojnej Starości „Św. Barbara” z siedzibą w Kamionku przy ul. Polnej 24 oleju opałowego lekkiego w 2024 roku tj. od 01.01.2024 r do 31.12.2024 r.
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego w ilości około 23 000 tysięcy litrów dla potrzeb Domu. Dostawa będzie realizowana sukcesywnie w miarę potrzeb określonych przez Zamawiającego. Dostarczony olej opałowy lekki powinien odpowiadać wymogom normy PN-96024:2011 w zakresie parametrów kontrolowanych dla gatunku L1 oraz posiadać świadectwo jakości – wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzające parametry jakościowe oferowanego oleju opałowego lekkiego – dostarczone do każdej dostawy.
- Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie wykonania jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcy.
- OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
- Cenę oferty Każdy Wykonawca winien wyliczyć cenę oferty wg. zasad określonych w formularzu oferty – tj. cena brutto za 1 litr winna być przemnożona przez orientalną ilość zamawiających jednostek, co będzie stanowiło cenę ofertową. Wykonawca nie będzie stosował upustów do tak wyliczonej ceny ofertowej. Ewentualne upusty winny być uwzględnione w cenie jednostkowej.
- Cena ofertowa winna zwierać koszt oleju opałowego, koszt dostawy, w tym koszt transportu do siedziby Zamawiającego, koszt rozładunku i wszelkie inne koszty, bez których wykonywanie zamówienia byłoby niemożliwe.
- Cena jednostkowa i cena ofertowa winna być podana w brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Oferent powinien przygotować ofertę na załączonym formularzu.
- Oferta powinna:
- być opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres siedziby oferenta, numer telefony, numer NIP, e-mail,
- być podpisana czytelnie przez wykonawcę.
- Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
- Dokumenty złożone do oferty powinny być przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii potwierdzonej zapiskiem – za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy kub osoby upoważnionej.
- Oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy lub osobę upoważnioną. W przypadku osoby upoważnionej do podpisania oferty upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Upoważnienie (pełnomocnictwo) powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
- Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
- Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
- WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
- O udział w zapytaniu ofertowym mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
- Wykonawca winien być uprawniony do prowadzenia działalności polegającej obrocie paliwami ciekłymi,
- W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, należy przedłożyć: koncesję, zezwolenie lub licencję
- Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia.
- MIEJSCE ORAZ TERMNIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
- Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Dom Spokojnej Starości „Św. Barbara” w Kamionku, ul. Polna 24 w sekretariacie nie później niż do dnia 20 listopada 2023 r. do godziny 15.30 lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: W przypadku ofert składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do DSS w Kamionku.
- Otwarcie kopert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Dom Spokojnej Starości „Św. Barbara” w Kamionku przy ul. Polnej 24 w dniu 28 listopada 2023 r.
o godzinie 12.00. Otwarcie jest jawne. - Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- OCENA I KRYTERIA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
- Cena 100%
- Najniższa cena.
- INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefoniczne za pomocą poczty elektronicznej oraz umieszczając informację na stronie BIP.
- WZÓR UMOWY
- Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany
do podpisania umowy zgodnie z załączonym wzorem umowy. Złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez wykonawcę.
- DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowe informacje można uzyskać dzwoniąc pod nr tel. 77 4671 288 lub za pomocą poczty elektronicznej:
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
/zarejestrowana nazwa i adres Wykonawcy/
Nr telefonu………………………………………
Nr NIP…………………………………………..
e-mail…………………………………………...
Dom Spokojnej Starości „Św. Barbara”
w Kamionku
47 – 325 Kamionek, ul. Polna 24
OFERTA
Nawiązując do ogłoszenia na dostawę oleju opałowego lekkiego ogłoszonego przez Dom Spokojnej Starości „Św. Barbara” w Kamionku:
- Oferujemy wykonanie zmówienia tj. dostawa oleju opałowego lekkiego dla potrzeb Domu Spokojnej Starości „Św. Barbara” w Kamionku w 2024 r. w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia
za cenę ofertową brutto za 1 litr oleju opałowego lekkiego…………………………..zł
x 23 000 litrów = ……………………………………………………………………..zł
słownie: (……………………………………………………………………………….)
do której doliczony jest podatek VAT zgodnie z przepisami.
Oświadczam, że cena ofertowa zawiera koszt oleju opałowego lekkiego, koszt dostawy, w tym koszt transportu do siedziby Zamawiającego, koszt rozładunku i wszelkie inne koszty, bez których wykonanie zamówienia byłoby niemożliwe.
- Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, a także zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
- Oświadczamy, że zamówienie zrealizujemy własnymi siłami, bez zatrudniania podwykonawców.
- Oświadczamy, że zawarty w zapytaniu ofertowym projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
- Zamówienie będziemy realizować sukcesywnie ( w miarę potrzeb określonych przez Zamawiającego ) od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2024 r.
- Niniejsza oferta składa się z …………………….stron.
- Załącznikami do niniejszej oferty są:
(podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)
……………………………dnia……………………
Załącznik nr 2
…………………………………………
(pieczątka Wykonawcy/Wykonawców)
OŚWIADCZENIE
Dotyczy postepowania: dostawa oleju opałowego lekkiego dla potrzeb Domu Spokojnej
Starości „Św. Barbara” z siedzibą w Kamionku w roku 2024
zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych oświadczam(y), że spełniam(y) warunki udziału w postepowaniu, dotyczącym:
- posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności =, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
- posiadania wiedzy i doświadczenia;
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- sytuacji ekonomicznej i finansowej.
……………………………………………….
(podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)
……………………………..dnia…………………………
(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie powinien złożyć pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców)